Der Vorstand des HC Einheit Halle 05 e. V. lädt zur Delegiertenversammlung am 27. Mai 2009 ein. Die Versammlung findet im Wirtshaus um 19.00 Uhr im „Wirtshaus zum Schwejk“, August-Bebel-Str. 52 in Halle (Saale) statt.

Anliegend wird die vorläufige Tagesordnung veröffentlicht. Weitere Anträge zur Tagesordnungen, Wahlvorschläge, Satzungsänderungen und sonstige Anträge können postalisch (HC Einheit Halle 05 e. V., Rathenauplatz 11, 06114 Halle), per Fax (0345/6813630) oder per Email (mail@hceinheit.de) eingereicht werden.

Die Seniorenmannschaften werden aufgefordert, aus ihrer Mitte drei Delegierte pro Mannschaft zu wählen und zur Delegiertenversammlung zu entsenden. Für den Fall der kurzfristigen Verhinderung eines Delegierten ist je Mannschaft ein Ersatzdelegierter zu wählen.

Die Jugendabteilung wird aufgefordert, aus ihrer Mitte fünf Delegierte zu wählen und zur Delegiertenversammlung zu entsenden. Für den Fall der kurzfristigen Verhinderung eines Delegierten ist ein Ersatzdelegierter zu wählen.

Die namentliche Benennung der Delegierten ist dem Vorstand bis zum 23. Mai 2009 schriftlich bekannt zu geben. Wählbar sind nur ordentliche Mitglieder des Vereins. Die Einladung von Delegierten aus dem Bereich der nichtaktiven Vereinsmitglieder erfolgt unmittelbar durch den Vorstand.

Der amtierende Vorstand wird die Amtsgeschäfte nicht über den 30. Juni 2009 fortführen. Auf der angesetzten Delegiertenversammlung ist deshalb ein neuer Vorstand zu wählen. Alle Mitglieder werden deshalb hiermit aufgefordert, Wahlvorschläge einzureichen. Zur Wahl vorgeschlagene Vereinsmitglieder haben über den o. g. Delegiertenschlüssel hinaus das Recht, der Delegiertenversammlung beizuwohnen.

Gemäß § 13 der Vereinssatzung müssen mindestens gewählt werden: Präsident, Vizepräsident und Schatzmeister, sie bilden das geschäftsführende Präsidium. Darüber hinaus können in den Vorstand gewählt werden: ein weiterer Vizepräsident, ein technischer Beisitzer, ein juristischer Beisitzer sowie weitere Beisitzer.

Halle (Saale), 5. Mai 2009

Der Vorstand des HC Einheit Halle 05 e.V.

Vorläufige Tagesordnung
der Delegiertenkonferenz am 27. Mai 2009

1.            Begrüßung und Eröffnung der Delegiertenkonferenz durch den Präsidenten, Herrn Frank Otto

2.            Wahl des Versammlungsleiters

3.            Wahl des Protokollführer

4.            Genehmigung des Protokolls der Delegiertenkonferenz vom 20.05.2008

5.            Rechenschaftsberichts des Präsidenten

6.            Aussprache zum Rechenschaftsbericht des Präsidenten

7.            Entlastung des Vorstands

8.            Aussprache zur Neuwahl des Präsidenten

9.            Neuwahl des Präsidenten

10.          Aussprache zur Neuwahl der weiteren Mitglieder des Vereinsvorstands

11.          Neuwahl der weiteren Mitglieder des Vereinsvorstands

12.          Sonstiges