Termin: 27.05.2009

Ort: „Wirtshaus zu Schwejk“, August – Bebel – Str. 52 in Halle/Saale

Tagesordnung:

1. Begrüßung
2. Wahl des Versammlungsleiters
3. Wahl des Protokollführers
4. Genehmigung des Protokolls der Delegiertenkonferenz vom 20.05.08
5. Rechenschaftsbericht des Präsidenten
6. Aussprache zum Rechenschaftsbericht
7. Entlastung des Vorstandes
8. Aussprache zur Neuwahl des Präsidenten
9. Neuwahl des Präsidenten
10. Aussprache zur Neuwahl der weiteren Mitglieder des Vereinsvorstandes
11. Neuwahl der weiteren Mitglieder des Vereinsvorstandes
12. Sonstiges

Ablauf:

TOP 1:

Frank Otto begrüßt die Delegierten und eröffnet die Versammlung.

TOP 2:

Frank Paulat wird zum Versammlungsleiter gewählt.

Er teilt auf Nachfrage mit, dass die Beschlussfähigkeit der Konferenz gegeben ist, weil 50% der eingeladenen Delegierten anwesend sind.

Auf Anfrage von M. Schmidt erläutert Frank Paulat, dass die 1996 beschlossene Satzung als gültige Satzung im Vereinsregister steht, weil die 2005 und 2008 eingereichten Satzungen vom Amtsgericht nicht akzeptiert wurden. Die Änderung des Vereinsnamens in HC Einheit Halle 05 e.V. wurde jedoch eingetragen.

Weiter teilt er eine Veränderung der Tagesordnung mit:

Ø  Der TOP 7 muss vertagt werden, weil die als Grundlage für den Finanzbericht notwendigen Jahresabschlüsse der beiden Geschäftsjahre 2006/2007 und 2007/2008 vom beauftragten Steuerbüro noch nicht fertiggestellt wurden. Zudem konnte eine Kassenprüfung nicht erfolgen, da sich einer der Kassenprüfer derzeit im Krankenstand befindet. Diese Aufgabe muss daher dem neu gewählten Vorstand übertragen werden.

TOP 3:

Sibylla Bötscher wird zur Protokollführerin gewählt.

Top 4:

Gegen das Protokoll vom 20.05.08 gibt es keine Einwände; es wird bei einer Enthaltung genehmigt.

TOP 5:

Frank Otto schätzt ein, dass er in den zehn Jahren seiner Amtszeit als Erfolg verbuchen kann, dass die Vereinigung der führenden halleschen Handballvereine zum HC Einheit Halle gelungen ist.

Der Jugendbereich hat sich gut entwickelt. Alle Mannschaften erreichten Jahr für Jahr vordere Tabellenplätze. Erfreulich war, dass erstmalig ein gelungenes Vereinsfest vom Jugendbereich organisiert wurde, wofür der Dank den Organisatoren ausgesprochen wird.

Die ursprüngliche Zielstellung für die 1. Männermannschaft (2. Bundesliga) wurde nicht erreicht. Auch die Ergebnisse der A – Jugend in der Regionalliga waren nicht zufriedenstellend. Im Übrigen verweist Frank Otto auf seine Rede anlässlich des letzten Spieltags der Regionalliga, die auch auf der Vereinshomepage im Internet nachlesbar ist.

Frank Paulat beglückwünscht im Namen des Vorstands die Jugendabteilung zum Gewinn des E.ON Avacon-Förderpreis und sieht diesen Preis als Ausdruck der guten Jugendarbeit unseres Vereins in den letzten Jahren.

TOP 6:

Es gab keine Wortmeldungen.

TOP 8 bis TOP 11:

Frank Otto teilt mit, dass ihm zum heutigen Datum keine Kandidaten als Vereinspräsident bzw. als weitere Mitglieder des Vereinsvorstandes bekannt sind.

Michael Schmidt widerspricht und führt aus, dass es durchaus Personen gibt, die zur Kandidatur bereit wären. Er nennt als Bedingung, dass für das Amt des Präsidenten für ein Jahr eine Mitarbeit von Frank Otto notwendig wäre. Diese Fakten sollten in einem separaten Gespräch mit den betreffenden Personen geklärt werden.

Da der derzeitige Vorstand des Vereins definitiv zum 30.06.09 zurücktritt, würde für den Fall des Nichtzustandekommens von Neuwahlen beim Amtsgericht beantragt, einen Notvorstand zu bestellen.

S. Bötscher beantragt die Vertagung der TOP 8 bis TOP 11.

Dem Antrag wird einstimmig zugestimmt.

Fortsetzung der Delegiertenkonferenz:
10. Juni 2009   -   19.00 Uhr im „Wirtshaus zum Schwejk“.